FileHandler

EDI a výmena súborov ako služba

Výmenu dát s partnermi riešim za vás. Vy len vidíte, že všetko prišlo.

Objednávky, faktúry či dodacie listy od vašich partnerov prijmem cez SFTP, AS2, API alebo e-mail, preložím do formátu, ktorý potrebuje váš systém, a doručím. Nastavenie aj prevádzka sú na mne. Vy máte portál, kde je každý prenos – kedy prišiel, ako dopadol a kam odišiel.

Chcem konzultáciu Pozrieť portál
  • 0 nastavovania na vašej strane
  • 24/7 príjem a doručovanie
  • 100 % prenosov dohľadateľných
Portál zákazníka: 181 spracovaných súborov za 14 dní, úspešnosť 98,9 %, graf po dňoch a posledné spracovania
Takto vyzerá portál, do ktorého sa prihlásite. Skutočná obrazovka s ukážkovými dátami.
Prenos
  • SFTP
  • AS2
  • HTTP API
  • E-mail
Formáty
  • EDIFACT
  • XML
  • JSON
  • CSV

Poznáte to?

Každý partner posiela dáta inak

Jeden dodávateľ posiela EDIFACT cez AS2, druhý nahrá CSV na FTP, tretí má vlastné API a štvrtý pošle súbor e-mailom. Váš ERP pritom chce jeden formát. Výsledok: skripty, ktorým rozumie jeden človek, ručné prepisovanie a otázka „prišla tá faktúra vôbec?“, na ktorú nikto nevie rýchlo odpovedať.

So mnou sa o to nestaráte. Partnerov napojím, preklad pripravím a prevádzku strážim. Vy dostávate dáta tak, ako ich potrebujete, a odpoveď na „prišlo to?“ nájdete v portáli za pár sekúnd.

Ako to funguje

Príjem → preklad → doručenie

Každý súbor od partnera prejde tromi krokmi. Z jedného súboru môže vzniknúť aj viac výstupov – napríklad pre ERP a zároveň pre účtovníctvo.

  1. 01

    Príjem

    Partner pošle súbor tak, ako je zvyknutý: na SFTP do vlastného uzamknutého priečinka, cez AS2, na API alebo e-mailom. Ak to partner nevie, súbory si pravidelne vyzdvihneme z jeho servera.

    prijaté 16:40:08
  2. 02

    Preklad

    Súbor sa skontroluje a prevedie do formátu, ktorý potrebujete. Premenujú sa polia, prepočítajú sumy, doplnia kódy z vašich číselníkov, prevedú dátumy a jednotky.

    EDIFACT → CSV + JSON
  3. 03

    Doručenie

    Výsledok odíde tam, kde ho čakáte: do vášho systému cez SFTP alebo API, e-mailom do účtovníctva, cez AS2 späť partnerovi. Ak cieľ práve neodpovedá, doručenie sa zopakuje.

    doručené do 2 destinácií
Partneri posielajú súbory cez AS2, API a SFTP do FileHandlera, ktorý ich preloží a doručí do ERP, účtovníctva a e-mailu Dodávateľ · AS2 E-shop · HTTP API Dopravca · SFTP FileHandler príjem · preklad · história Váš ERP · XML Účtovníctvo · CSV E-mail · PDF, ZIP

Portál pre vás

Každý prenos máte na očiach

Prihlásite sa a vidíte len svoje dáta. Nič nenastavujete, nič nepokazíte – portál slúži na kontrolu a dohľadanie. Ukážky sú nahrané priamo z portálu.

Animácia: v zozname prenosov pribúdajú nové objednávky a faktúry so stavom Úspech

Obrazovky portálu

Čo v portáli nájdete

1 / 6
Prehľad Koľko súborov prišlo za 7, 14 alebo 30 dní, koľko bolo v poriadku a čo sa dialo naposledy.
Prenosy Všetky prijaté súbory s výsledkom. Filter podľa stavu, typu správy a dátumu, vyhľadávanie aj v obsahu súborov.
Detail prenosu Kedy súbor prišiel, ako dlho trvalo spracovanie a kam bol výsledok doručený.
Prijaté a odoslané súbory Obsah vedľa seba, prehľadne naformátovaný. Oba sa dajú stiahnuť.
Chyby s vysvetlením Keď partner pošle neúplný súbor, uvidíte prečo. O opravu sa postarám ja.
Stav typov správ Objednávky, faktúry, avíza – každé zvlášť, s posledným spracovaním a pomerom úspešných.

Čo dostanete

Vy máte prehľad, ja sa starám o zvyšok

O čo sa postarám

  • Napojenie partnerov. SFTP účty a priečinky, AS2 s certifikátmi, API aj e-mail. S partnerom sa dohodnem priamo, ak chcete.
  • Preklad formátov. EDIFACT (ORDERS, DESADV, INVOIC…), XML, JSON, CSV – podľa toho, čo váš systém potrebuje.
  • Test pred spustením. Nový partner alebo zmena ide najprv cez testovacie prostredie na reálnych vzorkách.
  • Stráženie prevádzky. Chyby vidím skôr, než ich začnete hľadať. Neúspešné doručenia sa opakujú automaticky.
  • Žiadne stratené súbory. Každý prijatý súbor sa uloží ešte pred spracovaním, aj výpadok servera ho prežije.
  • Zmeny na požiadanie. Nový partner, nové pole, iný formát – napíšete a ja to upravím.

Čo máte vy

  • Dáta vo vašom formáte tam, kde ich chcete mať – bez prepisovania.
  • Prihlásenie do portálu pre vás aj kolegov, s prehľadom len vašich dát.
  • Históriu každého prenosu – čo prišlo, čo sa vytvorilo, kam to odišlo, s časom na milisekundy.
  • Stiahnutie súborov prijatých aj odoslaných, keď ich treba niekomu preposlať.
  • Jasné chyby – vidíte, ktorý súbor neprešiel a prečo.
  • Jedného človeka, ktorému napíšete, keď treba niečo riešiť.

Príklad

Z EDIFACT faktúry dva súbory naraz

Dodávateľ pošle faktúru INVOIC D96A. Účtovníctvo dostane riadky v CSV, ERP súhrn v JSON. Jeden prijatý súbor, dva výstupy.

UNB+UNOC:3+5412345000013:14+8590000000001:14+260920:1200+INV0001'
UNH+1+INVOIC:D:96A:UN:EAN008'
BGM+380+INV-2026-001+9'
DTM+137:20260920:102'
NAD+SU+8590000000001::9'
NAD+BY+5412345000013::9'
CUX+2:EUR:4'
LIN+1++4000862141404:EN'
QTY+47:10:PCE'
MOA+203:25.00'
PRI+AAA:2.50'
LIN+2++4000862141411:EN'
QTY+47:3:PCE'
MOA+203:36.00'
PRI+AAA:12.00'
UNS+S'
MOA+86:61.00'
UNT+17+1'
UNZ+1+INV0001'

Spracovanie tejto faktúry trvalo 21 ms. V portáli uvidíte prijatý súbor aj oba výstupy.

Pre koho

Kde to dáva zmysel

Distribúcia a veľkoobchod

Objednávky od obchodných reťazcov v EDIFACTe (ORDERS, DESADV, INVOIC) prevedené do formátu vášho ERP a späť.

Logistika a doprava

Avíza, stavy zásielok a potvrdenia od dopravcov. Každý dopravca má vlastný prístup a priečinok.

E-shopy a výroba

Prepojenie so skladom, dodávateľmi a účtovníctvom bez toho, aby ste pre každého písali nový skript.

Firmy bez vlastného IT

Keď partner žiada EDI a vy nemáte, kto by to riešil. Technickú stránku zoberiem na seba.

Spolupráca

Ako začneme

Bez dlhých analýz. Prvý partner zvyčajne beží v priebehu dní, nie mesiacov.

  1. Krátky hovor Poviete, s kým si vymieňate dáta a kde to dnes bolí.
  2. Vzorové súbory Pošlete pár reálnych správ a poviete, čo z nich potrebujete. Preklad pripravím ja.
  3. Test Partner posiela do testovacieho prostredia, výstupy si skontrolujete.
  4. Ostrá prevádzka Prepnem do produkcie a dostanete prihlásenie do portálu.

Otázky

Časté otázky

Musím niečo nastavovať alebo inštalovať?

Nie. Napojenie partnerov, preklad formátov aj prevádzku zariadim ja. Vy dostanete dáta vo formáte, ktorý potrebujete, a prihlásenie do portálu, kde vidíte každý prenos.

Musí partner niečo meniť?

Nie. Partner posiela súbory tak, ako je zvyknutý – na SFTP, cez AS2, na HTTP API alebo e-mailom. Dostane vlastné prístupové údaje a samostatný priečinok.

Čo uvidím v portáli?

Prehľad spracovaných a chybných súborov za 7, 14 alebo 30 dní, stav každého typu správy a zoznam všetkých prenosov. Pri každom prenose vidíte priebeh, prijatý súbor, vytvorený výstup a kam bol doručený; súbory si môžete stiahnuť.

Aké formáty a spôsoby prenosu podporujete?

EDIFACT, XML, JSON a CSV v ľubovoľnej kombinácii, prenos cez SFTP, AS2, HTTP API a e-mail. Iné súbory, napríklad PDF, sa dajú preposlať bez zmeny.

Čo sa stane, keď niečo zlyhá?

Chybu vidím ja aj vy v portáli, aj s dôvodom. Nedostupné doručenie sa automaticky opakuje a po oprave sa správa spracuje znova. Prijatý súbor sa ukladá ešte pred spracovaním, takže sa nestratí ani pri výpadku servera.

Ako sú chránené naše dáta?

Každý partner je vo vlastnom uzamknutom priečinku, prístupové heslá k externým systémom sú šifrované a v portáli vidíte výhradne svoje dáta. Prenosy idú šifrovane (SFTP, AS2, HTTPS).

Kontakt

Napíšte, s kým potrebujete vymieňať dáta

Stačí pár viet: aký partner, aký formát, odkiaľ a kam. Ozvem sa do jedného pracovného dňa.

  • Ukážka na vašich vzorových súboroch
  • Odhad ceny a času spustenia
  • Ukážka portálu naživo
  • Žiadny záväzok